不会做PPT？没关系，交给人工智能（AI）试试！

在我的再三思考下，还是写了这样一篇文章。这其中其实经过了许久的挣扎，比如对AI的思考、偷懒的代价、依赖等等等等……但是考虑到一句至理名言——偷懒是推动科技进步的第一动力，我觉得还是有必要给愿意阅读这样一篇文章的人一个合理偷懒的技巧。

目录

• 零：我真的适合使用AI辅助吗？
• 壹：WPS智能PPT
• 贰：Office 365设计器
• 叁：Tome AI
• 肆：终极问题——思路
• 伍：切勿过于依赖AI

零：我真的适合使用AI辅助吗？

相信点进来的各位秉持着不在耗费低价值精力的方面减少损耗的工业化思维，准备好开门见山地打开工业化制作PPT的大门了。这篇文章最适用于以下群体：

• 初入教育行业，苦于缺乏的课件制作与排版的知识、做课件找不到感觉，或者教学任务过重、无法仔细打磨课件、没精力从头制作课件的老师们。

• 总是容易突然被要求在一个极短的时间内准备会议演示文稿的极限打工人。

• 养成了不良习惯，只能靠模板才能制作、又苦于总是找不到灵活可用模板的同学们。

• 压根儿就没接触过PPT，但是上了大学、老师总是要求做的大一新生。

• 带领团队披襟斩棘、出产高质量创意、工业项目，但总是在演示文稿部分讲不清、道不明、被嫌弃文稿太简陋的项目负责人。

  单单用一句话描述的话，以上的人群/应用场景对PPT的精巧设计感并没有太大的需求，PPT仅仅是生产流程中的一环或者锦上添花的方面，只要观感上令人舒适就行。

那么与此同时，以下人群/应用场景就不是那么适合完全依赖这些工业流程化的工具了。

• 全职PPT设计师，或者秘书等专职准备大型会议的职位（场景）。
• 对外的产品发布会（而不是组内的项目汇报会议），以及一些公开的大型场合。
• 版权敏感的场合。

除此之外，考虑到分屏策略、生产力模式、兼容等复杂的问题，本文提到的大部分工具在Windows系统（版本自然是越新越好）上工作的效率才能达到最高。其中一些涉及到费用问题也会明显标出。大家可以结合起来选择最适合自己的方法，千万不要在不需要的地方耗费无用成本哦！

壹：WPS智能PPT

WPS智能PPT是AI赋能演示的一颗新星，其为独立于WPS演示的新型PPT制作工具。其背后的金山公司并未提到其收费计划，所以我们可以暂且用着全功能的测试体验版。不同于WPS演示中由于操作逻辑与AI算法所局限的阉割版智能排版工具，WPS智能PPT能够从源头上规范化、格式化地创造出优秀、标准的PPT，而且操作十分简单。

在电脑端打开的朋友可以直接戳这个地方 打开它的网站了。WPS智能PPT是一个网页版、全平台的工具，有浏览器的都可以使用。不过它对于触摸逻辑并没有特殊优化，所以建议各位在Windows/MacOS的设备下打开。平板或手机的体验可能不佳哦！

体验

WPS智能PPT的体验可以说是十分完整了。首先它具有一个庞大且完全免费、生态独立于WPS演示的模板库。

这些模板库与传统模板的差别就在于——它是完全智能的，能够根据你后续输入的文字、图片等等进行自动排版，非常方便。如果你对于模板的主题没有什么感觉或者有选择恐惧症也没有关系，你可以直接新建一个空白的文档，由AI为你决定哪个模板比较合适。

在PPT的创建过程中，你可以通过输入你所需要展示的内容，随后交给AI决策适合的排版。日常所需的功能一应俱全。就连令各位头大、难以拿捏的党政风PPT也可以手到擒来。其AI功能预设包括了完善的基本PPT结构（封面、目录、正文、章节、结束）。有图有真相：

不仅如此，WPS智能PPT还支持一键免费导出pptx文档，并且由于排版和格式的标准性，WPS多年被诟病的在Office上打开时会出现错位与格式乱码的问题也恰好解决了。

总结

WPS智能PPT的特点就是工业标准化，或者说，其通过演示文稿为载体，实现了将内容标准可视化的功能。其操作之简单、使用之便利，是对于一些赶工或者主打内容汇总类（比如企业、项目汇报等）的场景的效率生产工具。

要说WPS智能PPT的限制与不足，那可能就是自由度以及对SmartArt的缺失了。这款工具最大的不足恐怕就是不支持复杂的图表，对用户内容的自定义支持也比较弱，讲求的是一个固定的生产模板。如果不想被这款工具束缚住手脚，各位可以换一个思路，将其变为一个需要你自己去填入内容的模板生成器。这样至少解决了找不到模板的大难题。此外，由于通过网页驱动，WPS智能PPT也无法离线操作，并且并不推荐在老板监督时明目张胆地使用哦。

贰：Office 365设计器

说到AI赋能办公的开山鼻祖，那还得说回办公软件的创始、也是领头人微软旗下的经典办公套件Office了。微软在人工智能领域曾经做过特别多的尝试。Office作为微软的一大产业支柱，自然少不了AI功能的加持。

在PowerPoint（PPT）中，就有这样一个叫做设计器的功能能够为使用者自动进行模板的设计与排版。具体了解这一功能之前需要说明的是，设计器功能只包括在Office 365/Microsoft 365在线订阅制的产品中，诸如Office 2021专业增强版、Office教育版等都不支持这个功能。当然了，一部分院校会与微软合作，在软件正版化平台上提供Office 365的订阅。一些企业也会专门购买这样的订阅。如果你希望使用设计器功能，又不是学生或者企业员工，可以选择个人订阅（￥36/月）或者申请免费的Office开发者体验计划（需要续期）。当然了，你也可以选择与他人合购家庭版等。

体验

设计器是集成在Office中的功能，在Office网页端、Mac端甚至安卓/iPad端都可以使用。虽然最新版为触摸做了许多优化，但还是推荐最好在Windows/MacOS上体验这个功能。毕竟说到生产力，还是得看专为办公设计的操作系统。

设计器并不难找到，与WPS智能PPT差不多，在一张空白的PPT封面页中输入对应的标题与副标题（副标题内容不会影响AI的抉择），就能开启整个PPT的制作。AI会为你自动匹配合适的模板，甚至还会在最上面推荐一些动态的背景。（某些包含3D模型背景对演示设备的Office版本有要求哦！只支持Office 2019以上版本，WPS并不支持这些内容。为了稳定，尽量还是以视频或者图片背景为主吧）

正文部分，AI不仅支持你将内容以不排版的方式强硬塞给AI进行基础排版，还支持基于AI的一次排版进行更加细化的格式调整对于一些有逻辑的文字，还能够自动整理成SmartArt增加美观性。

同样，也支持SmartArt与图表的排版

而最方便的部分，恐怕就是设计器本身作为一个嵌入PPT的功能，你可以随心所欲地进行修改。

除此之外，由设计器设计的PPT结合PPT自带的设计功能，能够快速改变文档的风格和颜色，制作不同的变体。（设计模块在大多数Office版本中都有）

总结

设计器可以说是懒人的福音，能够在保持数据图表等基础功能完整的基础上辅助进行排版工作。如果你愿意，你可以完全依照AI所做的排版制作出专业的PPT来。设计器仍然把PPT原有的所有自由度全部还给了使用者，真正意义上的对生产力起到了辅助的作用。

值得一提的是，设计器的本地化做的不是特别的好。当你的内容文本使用英文时，你会发现设计器将会展现出其他语言无法比拟的智能性能。这一点还需要微软对于这方面进行揣摩。当然了，如果你愿意，你也可以将其作为模板设计器，先使用英语让AI设计出大概框架，然后再将中文内容填入其中。

设计器最大的不足就是不免费。你需要去“整”一个Office 365订阅——无论以免费还是付费的方式。而且它并不支持离线功能，在一些靠近中西部的地区容易出现无法连接微软服务的情况导致设计器也无法使用，日常使用时也会偶尔出现一些小插曲。情况特殊时甚至你需要为它开启加速器（微软商店节点）。当然如果常常在国外办公，那么网络问题就不用担心了。

如果你经济自由、有人为你买单或者你真的有非常大的PPT制作需求，那么也许设计器会成为你的不二之选。

叁：Tome AI

Tome AI与远近闻名的超级人工智能ChatGPT同源，使用了OpenAI公司的顶尖人工智能引擎。如果你没有了解过ChatGPT的话，你可以把它的引擎想象成可以与人类正常对话、并且能够独立完成一篇逻辑通顺的小说、根据需求写出完整程序的强大引擎。不过相对于上面两款工具，Tome AI与排版几乎毫无关系。它更类似于内容方面的生成。一张图带你理解它的意思：

没错，它能够完整的制作出针对某个话题的完整演示，并提供一些完全不需要考虑版权问题的原创图片（AI生成的）。它最大的用武之地莫过于一些选修概念课的结课报告，或者是某些项目中用于为观看者介绍一些复杂技术知识的场合。除了文字以外，它也能将一个话题分解成几个可以参考的部分。

Tome AI与WPS智能PPT一样是网页端工具，支持使用谷歌（Gmail）与苹果（iCloud）账号登录，你也可以选择自己用邮箱注册一个账号。推荐使用Windows或者Mac OS等计算机设备体验，当然也可以用平板尝尝鲜或者应急一下。如果你希望获得文档快速的体验，最好保证你的地区为临海地区，或者挂上加速器。此外，Tome AI虽然支持输入中文内容，但是界面只有英文哦。

你可以→戳这里 ←注册并使用TomeAI。

体验

这类AI最显著的特点就是根据文字理解并生成内容。所以这款工具的操作方法十分简单，你只需要输入文档的主题（英文），并选择生成的方向（汇报，大纲或是一个命题故事）以及配图的风格，（并且在输入完成后按下回车按键）就能自动为你生成一整个PPT方案（会为你自动填充相关的文字内容）。

Tome提供了一些粗略的排版功能，你可以拖动文字/图片块来实现简单的排版。也可以在页面中增加你喜欢的功能。如果你希望AI设计一些新的原创图片，你可以选择添加DALL·E模块，并为AI提供一个图片的主题。这类图片最好的地方在于没有版权问题，它们都是由AI现场绘制的。

随后，你只需要有取舍地按照AI给出的图片和文字进行排版和组合（比如使用之前的两个工具），就可以将这些东西化为自己的了。

总结

相对于上面两个工具，这个工具更偏向于为你进行编写一个PPT的制作思路，并为你提供高清且没有版权问题的图片。你当然可以在一些偏知识性的场合使用AI生成的文字，但最好不要在内容创造性上面依赖这个AI（特别是某问题的解决方案）。

Tome AI最大的三个问题：英文、连接不稳定、保存不了pptx。其中最后一个更是最为致命。好在Tome AI目前免费，如果你在制作PPT时没有一个大概的大纲或是找不到合适的图片，你可以请教一下这位AI先生。

肆：终极问题——思路

用了那么久的PPT，你知道PowerPoint的中文翻译是什么吗？我们一般将PowerPoint翻译为文稿演示器。解决了大纲、图片、排版的问题，我们回到PPT本身，其实还有一个似乎无法解决的核心问题：思路。对这一问题进行解构，我们就能明白制作PPT的大致思路与目的——演示。我们制作PPT，为的就是辅助我们进行内容的演示，达到观看者理解的目的。

展开来讲：

①我们首先有需要演示的内容，并且明确我们最终要达到一个令观众能够完全接受并尽量理解到所需演示内容的效果。

基于这样的目的，我们再对演示内容进行分割与整理：

②明确观众接受信息循序渐进的过程与思路

③明确各类信息表现的手法（比如配以插图、Smart ART逻辑图、展示产品的图片阵列、展示数据使用的图表类型。当你感觉逐渐熟悉起来时，这一步也可以在制作时去思考）

④形成一个类似于剧本的内容大纲。

最后，我们再将这些文字形式的大纲

⑤通过各类工具形成一个完整的演示文稿。

拿我的某个汇报演示举例子：

这样的一个文档看起来似乎在形式上会增加一小部分的工作量，但实际情况是——它能够大量减少你在制作过程中由于迷茫与灵感不足浪费的时间。特别是对于你已经有了一份需要演示的基础文档（项目、文案或者是人工智能Chat GPT对于你制作思路上的指点以及Tome AI生成的文字）时，这一份演示大纲绝对会让你的制作事半功倍。文档里除了大致的内容，你可以自由地添加一切能够帮助你完成设计的东西——演示手法也好，甚至是找到的图片。

伍：切勿过于依赖AI

AI虽好，但可不能贪杯。在使用AI帮助的同时，希望你能够从中真正学到一些有趣、有用的技巧与知识，有朝一日即便脱离AI也能够独立完成那些需要辅助的工作。AI并没有意识，不会主动去淘汰那些能力被AI取代的职位。但是在资本与市场运作的洪流中，如果不能保持自己独一份的特点与价值，那么无论超过你的是不是AI，你都有被淘汰的隐患。

感谢读者能够看到这里！也希望各位能够顺利完成自己的PPT。如果阅读量高的话，我可能会把这篇文章转译为视频哦。